在每做一場大型的活動策劃，賽事活動，大型的會議這些都是需要做一下前期的構思來給活動策劃做鋪墊，一般有以下幾點來構成，青島活動策劃公司就給大家說一下。
一、運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：
1、目標和任務。
2、行動計劃和時間安排。
3、責任人及其相關的任務。
4、監控系統，包括預算。
5、資源的分配(如：財務、人力、和支持的設備和服務
二、目的 、 愿景和使命的表達
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
三、年會策劃思路
企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的活動策劃團隊相當必要。
四、創意的構想
經過頭腦風暴以后，創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念，并對其表現形式經過了可行 性的論證后所形成構想。
五、目標和任務
按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。 有一個SMART的標準來規范活動任務的制定，示例如下：
1、專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。
2、可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
3、共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
4、現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
5、按時完成(Time specific)。
